Elinympäristölautakunta
Pöytäkirja 15.12.2021/Pykälä 106

Eymplk 15.12.2021 § 106 

185/10.03.01.00/2021

Valmistelija Juho Jylhä, tekninen johtaja

 p. 0400 654 897, juho.jylha@rautjarvi.fi

Plugit Finland Oy on tehnyt 29.11.2021 hankintaoikaisun Rautjärven kunnan sähköautojen pikalatauspisteen ja latauspalvelun kilpailutuksesta. Elinympäristölautakunta päätti hylätä Plugit Finland Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt tarjouspyynnön tilaajan vaatimuksia latauspisteen toimitusajan osalta (Eymplk 17.11.2021 § 95).

Hankintaoikaisussa Plugit Finland Oy esittää, että tarjouksen hylkääminen ei ole perusteltua, koska hanketta valmistellut henkilö on ilmoittanut, että toimitusaika voi olla muutakin kuin tarjouspyynnön vuoden 2021 loppu. Lisäksi Plugit Finland Oy kertoo, että lisähinnalla he olisivat pystyneet laitteen toimittamaan, mutta he halusivat tarjota kunnalle parhaan mahdollisen hinnan.

Tekninen johtaja kertoi Plugit Finland Oy:n edustajalle puhelimessa, että toimitusaika voi mahdollisesti olla jotain muutakin kuin kuluvan vuoden loppuun mennessä ja neuvoi jättämään tarjouksen joka tapauksessa, koska koronasta johtuvasta tilanteessa oli mahdollista, että kukaan tarjoajista ei pystyisi toimittamaan laitetta pyydetyssä aikataulussa. Jos näin olisi käynyt, niin saatujen tarjousten vertailu olisi ollut tasapuolista. Myös tilanne, jossa heidän tarjouksensa olisi ollut ainoa saatu tarjous, olisi voinut olla mahdollinen. Em. tilanteessa hankintayksiköllä olisi ollut mahdollisuus hyväksyä tarjous. Lisäksi tekninen johtaja neuvoi, että myös useamman tarjouksen jättäminen on mahdollista ja että hankintayksikkö tekee päätöksen saatujen tarjousten ja niiden vertailun perusteella.

Rautjärven kunnalla on käytössä sähköinen hankintajärjestelmä, jonka kautta tarjouspyynnöt menevät pienhankintapalveluun. Palvelun kautta on tarjoajien mahdollista jättää kysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin tarjouspyynnössä määritellyn määräajan jälkeen. Vastaukset kysymyksiin menevät kysyjän lisäksi kaikille muille tarjouspyynnöstä kiinnostuneille. Myös ko. hankinnassa oli mahdollisuus lisäkymyksille 12.11.2021 mennessä. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset kannattaa jättää palvelun kautta, jotta mahdollisilta väärinymmärryksiltä vältyttäisiin.             

Esittelijä Tekninen johtaja Jylhä Juho

Päätösehdotus Elinympäristölautakunta käsittelee Plugit Finland Oy:n hankintaoikaisun ja päättää, ettei hankintapäätöksen muutokselle ole perusteita. Lisäksi lautakunta toteaa, että Plugit Finland Oy:n tarjouksen hylkääminen oli perusteltua, koska se ei täyttänyt tilaajan vaatimuksia laitteiston toimitusajan osalta.                           

Päätös Hyväksyttiin.