RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynastyjulkaisu.rautjarvi.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynastyjulkaisu.rautjarvi.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 09.08.2021/Pykälä 44
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Valtuutettujen sitoutuminen tietosuojaan, tietoturvaan ja asialliseen viestintään
Kh 21.06.2021 § 117
Valmistelija Harri Anttila, kunnanjohtaja
p. 040 055 9034, harri.anttila@rautjarvi.fi
Kunnan on osaltaan noudatettava tietosuojalakia ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämä tarkoitaa, että kunnan toiminta on järjestettävä siten, että henkilötietoja käsiteltäessä on:
- toimittava lainmukaisesti, asianmukaisesti ja läpinäkyvästi
- kerättävä tietoa tiettyä nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten
- kerättävä tietoa vain tarpeellinen määrä
- epätarkat ja virheelliset tiedot on poistettava tai oikaistava viipymättä
- säilytettävä tietoja ainoastaan niin kauan, kun se on tarpeen
- toimittava luottamuksellisesti ja turvallisesti
Kunnan on huolehdittava, että kaikki kunnassa luottamuksellisia tietoja käsittelevät henkilöt tietävät vastuunsa ja käsiteltävä kaikki henkilötietoihin ja tietoturvaan liittyvät poikkeamat sekä raportoiva niistä tarvittaessa asianosaisille ja viranomaisille.
Luottamuksellisten tietojen käsittelyn tietoturvallisuuteen liittyvät salassa-pitomääräysten ja tietojärjestelmien turvallisen käytön sekä kunnan toimintaohjeiden noudattaminen.
Kunnan työ- ja virkasuhteisen henkilöstön edellytetään tekevän hyväksyttävästi tietoturvatestin sekä allekirjoittavan sitoumuksen tietosuojan ja -turvan noudattamisesta.
Sähköisten kokousten toteuttaminen hallintosäännön mukaisesti ja esim. Teams-ympäristön laaja käyttö edellyttää, että luottamushenkilöille annetaan oikeudet kirjautua kunnan sisäiseen tietojärjestelmään, jolloin tulee noudattaa kunnan ja Meitan tietoturvakäytäntöjä.
Luottamushenkilöiden tietoturvallisen toiminnan toteutumiseksi on laadittu sitoumus, jossa selvitetään henkilön vastuut toimiessaan kunnassa.
Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri
Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto hyväksyy sitoumuksen tietoturva- ja viestintäperiaatteiden noudattamisesta käytettäväksi Rautjärven kunnassa ja päättää, että sitoumus on käsiteltävä luottamushenkilötoimielimissä ja kaikkien luottamushenkilöiden tulee allekirjoittaa sitoumus.
Päätös Hyväksyttiin.
Kv 09.08.2021 § 44
122/00.00.01/2021
Valmistelija Eija Hämäläinen, hallintojohtaja
p. 040 354 0292, eija.hamalainen@rautjarvi.fi
Esittelijä Kunnanhallitus
Päätösehdotus Kunnanvaltuusto hyväksyy sitoumuksen tietoturva- ja viestintäperiaatteiden noudattamisesta käytettäväksi Rautjärven kunnassa ja päättää, että sitoumus on käsiteltävä luottamushenkilötoimielimissä ja kaikkien luottamushenkilöiden tulee allekirjoittaa sitoumus.
Päätös Valtuusto päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |