RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynastyjulkaisu.rautjarvi.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynastyjulkaisu.rautjarvi.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 09.08.2021/Pykälä 33
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Valtuuston kokouksen järjestäminen, kokouskutsujen ja esityslistojen lähettäminen sekä kokouksista ilmoittaminen
Kh 21.06.2021 § 106
Valmistelija Eija Hämäläinen, hallintojohtaja,
p. 040 354 0292, eija.hamalainen@rautjarvi.fi
Kuntalain 94 §:n mukaan:
Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.
Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.
Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.
Hallintosäännön mukaan:
83. § Kokouskutsu
Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.
Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.
84. § Esityslista
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.
85. § Sähköinen kokouskutsu ja sähköisen kokouksen edellytysten varmistaminen
Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.
86. § Esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kunnan verkkosivuilla
Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kunnan verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.
Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri
Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto päättää:
1. Kokouskutsu lähetetään julkaisemalla esityslista kunnan sähköisessä kokousympäristössä viimeistään kokousviikkoa edeltävänä keskiviikkona.
2. Kokouskutsun ja esityslistan julkaisemisesta ilmoitetaan saajan ilmoittamaan numeroon tekstiviestillä ja sähköpostilla.
3. Kokouskutsu lähetetään kunnanhallituksen jäsenten ja kunnanjohtajan lisäksi myös kunnan johtoryhmän jäsenille.
4. Suurimpien valtuustoryhmien (Keskusta, SDP) kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle ja muiden ryhmien ensimmäiselle varavaltuutetulle annetaan jäsenen oikeudet sähköisessä kokousympäristössä.
5. Kaikille varavaltuutetuille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, annetaan oikeus lukea esityslista kunnan sähköisessä kokousympäristössä.
6. Kunnanvaltuuston kokouskutsu ja esityslista liitteineen julkaistaan kunnan internetsivulla osoitteessa www.rautjarvi.fi samanaikaisesti valtuutetuille julkaisemisen kanssa.
7. Kunnanvaltuuston kokouksesta ilmoitetaan kunnanhallituksen kilpailutuksen perusteella päättämissä sanomalehdissä.
8. Kunnanvaltuuston kokouskutsun ja esityslistan julkaisemisesta tiedotetaan sähköpostilla Parikkalan-Rautjärven Sanomien, Kaakon Viestintä Oy:n ja YLE Lappeenrannan toimituksille.
Päätös Hyväksyttiin.
Kv 09.08.2021 § 33
122/00.00.01/2021
Valmistelija Eija Hämäläinen, hallintojohtaja
p. 040 354 0292, eija.hamalainen@rautjarvi.fi
Esittelijä Kunnanhallitus
Päätösehdotus Kunnanvaltuusto päättää:
1. Kokouskutsu lähetetään julkaisemalla esityslista kunnan sähköisessä kokousympäristössä viimeistään kokousviikkoa edeltävänä keskiviikkona.
2. Kokouskutsun ja esityslistan julkaisemisesta ilmoitetaan saajan ilmoittamaan numeroon tekstiviestillä ja sähköpostilla.
3. Kokouskutsu lähetetään kunnanhallituksen jäsenten ja kunnanjohtajan lisäksi myös kunnan johtoryhmän jäsenille.
4. Suurimpien valtuustoryhmien (Keskusta, SDP) kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle ja muiden ryhmien ensimmäiselle varavaltuutetulle annetaan jäsenen oikeudet sähköisessä kokousympäristössä.
5. Kaikille varavaltuutetuille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, annetaan oikeus lukea esityslista kunnan sähköisessä kokousympäristössä.
6. Kunnanvaltuuston kokouskutsu ja esityslista liitteineen julkaistaan kunnan internetsivulla osoitteessa www.rautjarvi.fi samanaikaisesti valtuutetuille julkaisemisen kanssa.
7. Kunnanvaltuuston kokouksesta ilmoitetaan kunnanhallituksen kilpailutuksen perusteella päättämissä sanomalehdissä.
8. Kunnanvaltuuston kokouskutsun ja esityslistan julkaisemisesta tiedotetaan sähköpostilla Parikkalan-Rautjärven Sanomien, Kaakon Viestintä Oy:n ja YLE Lappeenrannan toimituksille.
Päätös Hyväksyttiin.
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |