Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.06.2021/Pykälä 118

Kh 21.06.2021 § 118 

111/00.01.02/2021

Valmistelija Harri Anttila, kunnanjohtaja

 p. 040 055 9034, harri.anttila@rautjarvi.fi

Uuden valtuuston toimikauden alkaminen 1.8.2021 tuo haasteita toiminnan järjestämiselle. Puolueiden neuvottelut luottamushenkilöpaikoista käytäisiin normaalissa järjestyksessä heinäkuussa, mutta ne voivat lykkääntyä lomakauden takia elokuun puolelle.

Maakunnallisten tehtävien täyttäminen on mahdollista siirtää valtuuston syyskuun kokoukseen, jos paikkojen jakaantuminen ja ehdokkaat eivät ole selvillä elokuun kokoukseen mennessä.

Heti toimikauden toimielinten, erityisesti kunnanhallituksen, toiminta tulee käynnistää ripeästi niin, että elokuun aikana voitaisiin antaa vuoden 2022 talousarvion kehys ja laadintaohjeet. Järjestäytymiskokouksessa toimielimet päättävät säännöllisistä kokoontumisajoista ja viikonpäivistä.

Lomakauden takia myös luottamushenkilöiden perehdytys on toteutettava elokuun aikana.

Sähköisten palvelujen käyttöönotto

Uuden valtuustokauden alussa otetaan käyttöön laajasti uudet digitaaliset toimintatavat niin, että ensi vaiheessa kunnanvaltuutetuille ja toimielinten jäsenille luovutetaan 25 kpl kunnan kannettavaa ja ympäristö perustetaan etunimi.sukunimi@rautjarvi.fi käyttäjätunnuksen kautta kirjautumiseen. Heinäkuun aikana alustetaan kaikille valtuutetuille sekä suurempien ryhmien kahdelle ensimmäiselle sekä pienempien ryhmien ensimmäisille varavaltuutetuille laitteet ja sähköposti-/ kirjautumistunnukset. Laitteiden luovutus toteutettaneen ma 26.7.2021 klo 17.00 tai muuton viikolla 30.

Varajäsenten liittyminen palveluun toteutetaan sen jälkeen, kun valtuuston valinnat ovat tiedossa. Varajäsenten sähköiseen kokoukseen pääsy mahdollistetaan henkilökohtaisten sähköpostiosoitteiden avulla.

Yleinen sähköisen kokouksen käyttöönottokoulutus järjestetään 16.8.2021 klo 18.00. Käyttäjätunnuksia luovutetaan myös seuraavien luottamus-henkilökoulutusten yhteydessä.

Kunnan sähköpostiosoitteeseen sidottu käyttäjätunnus tulee liittää myös muiden Meita Oy:n palveluja käyttävien maakunnallisten organisaatioiden ympäristöt.

Luottamushenkilökoulutukset

Yleistä perehtymistä varten kaikkien kunnan luottamushenkilöiden käyttöön on hankittu Suomen Kuntaliiton ja FCG Oy:n Kuntapäättäjä -verkkokoulutuspaketti, joka on käytettävissä koko toimikauden ajan.

Kunnan oma kaikille luottamushenkilöille tarkoitettu perehdytys toteutetaan kahtena maanantai-iltana elokuussa.

-          Hallintosääntö, kokouskäytännöt ja esteellisyys,

-          Sähköinen kokousjärjestelmä Cloud Meeting,

-          Talousarvio, käyttösuunnitelma, tilinpäätös ja toiminnan raportointi (Kuntamaisema),

-          Kunnan organisaatio ja toiminta

-          Kuntastrategia

Toimielinten jäsenille järjestetään erikseen perehdytystä kunkin oman toimialan osalta.

Strategisten tavoitteiden määrittely vuodelle 2022

Kunnan talousarvion ja -suunnitelman tulee perustua kuntastrategiaan. Rautjärven kunnan strategia on hyväksytty helmikuussa 2021 ja hyvinvointisuunnitelma tulee käsittelyyn loppusyksystä. Varsinainen kuntastrategian päivitys on tarkoitus tehdä vuoden 2022 aikana, kun hyvinvointialueen perustamisen ja työvoimapalveluiden uudelleen järjestelyyn liittyvät vaikutukset ovat tiedossa.

Uuden kunnanvaltuuston tulee tutustua kuntastrategian perusteisiin ja vahvistaa tavoitteet, toteutettavat toimenpiteet ja kärkihankkeet niin, että ne voidaan ottaa huomioon talousarvion ja -suunnitelman laadinnassa. Tätä varten on syyskuulle varattu kolme (3) valtuuston iltakoulua.

Uuden toimikauden alkuun liittyviä aikatauluja

-          ma 9.8. klo 18.00, Kunnanvaltuuston järjestäytymiskokous

-          ma 16.8. klo 14.00, Kunnanhallituksen järjestäytymiskokous

-          ma 16.8. klo 18.00, Sähköisen kokouksen käyttöönottokoulutus toimielimien jäsenille

-          ti 17., ke 18., to 19., ti 24., ke 25., to 26., ti 30. tai ke 31.8. lauta- ja johtokuntien järjestäytymiskokoukset, perehdytysten aloittaminen (talousarvion ½-vuotisraportti)

-          ma 23.8. klo 17.00, Luottamushenkilökoulutus

-          ma 30.8 klo 17.00, Luottamushenkilökoulutus

-          6.9. (7.9.)                 Kunnanhallituksen kokous (½-vuotisraportti, talousarvion laadintaohje)

-          7.9. (6.9.)  klo 17.00 Sähköisten palvelujen käyttökoulutus

-          ma 13.9. klo 18.00, Kunnanvaltuuston kokous (maakunnalliset valinnat, ½-vuotisraportti, talousarviokehys) ja strategiailtakoulu

-          ma 20.9. klo 17.00, Valtuuston strategiailtakoulu

-          ma 27.9. klo 18.00, Valtuuston strategiailtakoulu

-          27.9. (28.9.)             Kunnanhallituksen kokous

-          ma 4.10. klo 17.00,  Kunnanhallituksen perehdytysiltakoulu

-          18.10 (19.10.)          Kunnanhallituksen kokous

-          ma 1.11. klo 18.00, Kunnanvaltuuston talousarvioiltakoulu

-          8.11. (9.11.)             Kunnanhallituksen kokous

-          ma 15.11. klo 18.00, Kunnanvaltuuston kokous (strategiset tavoitteet, veroperusteet)

-          13.12. klo 18.00, Kunnanvaltuuston kokous (talousarvio)

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto merkitsee tiedokseen luottamushenkilöiden toimikauden aloitukseen ja perehdytykseen liittyvät toimenpiteet sekä hyväksyy valtuuston osalta kokous-. perehdytys- ja valmisteluiltakoulujen ajankohdat.                           

Päätös Hyväksyttiin.