Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 13.06.2023/Pykälä 59

Hyvlk 13.06.2023 § 59 

52/12.00.00/2023

Valmistelija Anu Koistinen, hyvinvointijohtaja

p. 040 700 2941, anu.koistinen@rautjarvi.fi

Rautjärven Asemankirjasto sijaitsee tällä hetkellä Mikonkadun B-talossa, joka tulee poistumaan aikanaan kunnan rakennuskannasta. Kirjastolle on varattu oma tila Rautjärven Asemanseudun koulun tiloista, entisistä palokunnan koulutustila.

Ennen kirjaston muuttoa uusiin tiloihin, tulee tilat kalustaa asianmukaisesti. Lisäksi muuttotyö vaatii kirjojen ammattitaitoista käsittelyä ja pakkaamista kuljetuslaatikoihin sekä kuljettamista. Myös muun sisustuksen ja tietoliikenneyhteyksien tulee olla kunnossa, jotta kirjasto pystyy aloittamaan toimintansa uusissa tiloissa. Pohjapiirustukset uusia tiloja varten on tehty IM.ARK Imatran arkkitehtuuritoimiston Aki Luukon toimesta 11.4.2022 (luonnos 2) ja sitä ennen Sitowise Lpr 6.5.2020.

Kirjaston henkilökunta on suunnitellut, että muutto toteutetaan joustavasti syksyn 2023 aikana siten, että aukiolo uusissa tiloissa pystytään aloittamaan viimeistään joulukuussa 2023. Syksyn aikana pohditaan myös kirjaston aukioloaikoja sekä uusia yhteistyömahdollisuuksia muun muassa samassa rakennuksessa sijaitsevan varhaiskasvatuksen ja vuosiluokkien 0-2 oppilaiden kanssa.

Asemankirjaston palveluista toteutettiin kaikille avoin kysely 22.5.-4.6. välisenä aikana, johon oli mahdollista vastata sekä sähköisesti että paperiversiona. Vastauksia saatiin yhteensä 35 kpl (kyselylomake liitteenä). Eniten kyselyyn vastaajat olivat toivoneet sitä, että Asemankirjaston aukiolot pysyvät ennallaan tai aukioloja lisätään. Myös toiveita toiminnan kehittämiseksi oli esitetty. Käydään lyhyesti läpi vastausten sisältö.

Rautjärven kunnan kirjastojen toimintaan tulee vaikuttamaan myös nykyisen kirjastojärjestelmän (Axiel Aurora) uusiminen tietoturvasyistä (hakkerointiuhka). Maakunnallisesti Heili-kirjastot tekevät yhteisen päätöksen 9.6. järjestelmätoimittajan valinnasta ja siitä, millä aikataululla pilotointiin mahdollisesti lähdetään mukaan. Jos päätökseen sitoudutaan, tulee ohjelmiston pilotointi viemään resursseja myös Rautjärven kirjastolta ja hankinta tulee huomioida vuoden 2024 budjetissa sekä henkilöstöresurssissa.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Koistinen Anu

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedokseen Rautjärven asemanseudun kirjaston muuttamisen asemanseudun koulun tiloihin.

Päätös Päätösehdotuksen mukaan.