Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 6

Hyvlk 30.01.2024 § 6 

29/00.04.02/2024

Valmistelija Anu Koistinen, hyvinvointijohtaja

p. 040 700 2941, anu.koistinen@rautjarvi.fi

Simpeleen tori on auki ympäri vuoden torstaisin klo 8.00 - 12.00. Torikahvio on avoinna kesäkuukausina torin auki ollessa toukokuun alusta syyskuun loppuun järjestöjen ylläpitämänä. Torikahviovuorot arvotaan keväisin ja kukin järjestö tai yhteisö pitää torikahviota 1-2 kertaa kesäkautena. Torikahvion auki pitäminen on mahdollista myös varsinaisten toripäivien ulkopuolella erillisestä varauksesta.

Torikahviovuorojen arpomiskäytäntö on ollut vaihtelevaa. Kevään aikana julistetaan torikahviovuorot haettavaksi, ja yhdistykset sekä järjestöt ilmoittavat halukkuudestaan ottaa vuoroja ja sen, haluavatko yksi vai kaksi vuoroa, määräaikaan mennessä.

Arvontatapana on viime vuosina ollut

1)      kiertävä järjestys. Jokaiselle osallistujalle on arvottu vuoro alkaen toukokuun alusta, ja kun kaikilla on yksi vuoro, jaetaan loppukesän vuorot kahta vuoroa haluaville samassa järjestyksessä, kuin alkukesän vuorot ovat olleet. Välistä putoavat yhden vuoron haluavat osallistujat pois.

2)      "parhaiden kuukausien" arvonta ensin. Kaikkien osallistujien kesken arvotaan vuorot kesäkuun alusta elokuun puoliväliin. Jäljelle jääneet alku- ja loppukesän vuorot arvotaan kaksi vuoroa haluavien kesken.

3)      suora arvonta; kaksi vuoroa haluaville kaksi arpaa, yhden vuoron haluaville yksi. Jokaisen osallistuvan arvan kesken arvotaan vuorot järjestyksessä toukokuun alusta syyskuun loppuun.

Arvontatavat 1 ja 3 ovat saaneet palautetta siitä, että koko kesälle ei välttämättä satu yhtään "hyvää" vuoroa. Arvontatapa 2 on saanut palautetta siitä, että on väärin, kun kaksi vuoroa haluavalle lankeaa automaattisesti toinen vuoro "huonolle" ajalle.

Torikahvion tuotevalikoimasta ja hinnastosta on tullut säännöllisesti palautetta, ja osa järjestöistä toivoo siihen yhtenäisyyttä. Torikahvion yksi vahvuus on kuitenkin omaleimaisuus; jokainen kahvion pyörittäjä tarjoaa juuri oman näköistään valikoimaa sillä hinnalla, minkä katsoo oman toimintansa linjaan sopivaksi.

Järjestöfoorumissa 25.1.2024 keskusteltiin kesän 2024 torikahviovuorokäytännöistä ja mukana olleet järjestöedustajat (25 hlö) kannattivat paluuta "vanhaan" arvontatapaan, jolloin arvonnassa mukana oleville järjestöille arvotaan torivuorojen järjestys ajalle touko-syyskuu. Arvonnassa noudatetaan siis kiertävää järjestystä.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Koistinen Anu

Päätösehdotus Torikahviovuorossa oleva järjestö päättää itse tuotevalikoimastaan ja hinnastostaan. Torikahviovuorojen arvonnassa otetaan käyttöön arvontatapa 1 eli kiertävä järjestys kesästä 2024 alkaen (touko-syyskuu). Järjestöt ilmoittavat hyvinvointisihteerille 29.2. mennessä osallistumisensa torikahviovuorojen arvontaan sekä toivomiensa vuorojen määrän. Hyvinvointipalvelut suorittaa torikahvivuorojen arvonnan siten, että tieto torikahviovuorojen järjestyksestä lähetetään järjestöille 15.3. mennessä.

Päätös Torikahviovuorossa oleva järjestö päättää itse tuotevalikoimastaan ja hinnastostaan. Torikahviovuorojen arvonnassa otetaan käyttöön arvontatapa 1 eli kiertävä järjestys kesästä 2024 alkaen (touko-syyskuu). Järjestöt ilmoittavat hyvinvointisihteerille 29.2. mennessä osallistumisensa torikahviovuorojen arvontaan sekä toivomiensa vuorojen määrän. Hyvinvointipalvelut suorittaa torikahvivuorojen arvonnan siten, että tieto torikahviovuorojen järjestyksestä lähetetään järjestöille 15.3. mennessä.