Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 21.01.2025/Pykälä 9

Hyvlk 21.01.2025 § 9 

146/08.01.01/2024

Valmistelija Anu Koistinen, hyvinvointijohtaja
p. 040 700 2941, anu.koistinen@rautjarvi.fi

Rautjärven kunnan koulukuljetus sopimukset ovat päättymässä 31.7.2025.

Rautjärven kunnan hallintosäännön 17.5.2021 § 12 mukaan hyvinvointilautakunta päättää koulukuljetusten ja asiointiliikenteen järjestämisestä (§ 26).

Rautjärven kunnan koulukuljetussopimusten ja asiointiliikenteen optiovuosi päättyy 31.7.2025. Uusi kilpailutus ja hankinta tehdään ajalle 1.8.2025 – 31.5.2028 ja siihen sisällytetään mahdollisuus kahteen optiovuoteen, 3 + 1 + 1: 1.8.2028-31.7.2029 ja 1.8.2029-31.7.2030.

Koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kilpailutukseen liittyen järjestettiin markkinavuoropuhelu kunnantalolla 16.1. klo 17.00, johon oli avoin kutsu Hilma-järjestelmän kautta. Tilaisuuteen osallistui seitsemän palveluntarjoajaa. Markkinavuoropuhelun tavoitteena oli kartoittaa markkinatoimijoiden mahdollisuuksista ja halukkuutta osallistua tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelu oli molemmin puolin aktiivinen ja keskusteleva tilaisuus.

Hankinnan kokonaiskustannukset optiovuosi huomioiden voivat olla jopa 2,5 miljoonaa euroa, jolloin kyseessä on EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankinta toteutetaan Claudia-hankintapalvelun kautta, jolloin se välittyy myös Hilma-järjestelmään.

Kilpailutuksessa huomioidaan sekä kaluston- että palvelun laatutekijät. Lisäksi huomioidaan mahdolliset synergiaedut asiointiliikenteen kanssa, jotka kilpailutetaan samaan aikaan samalle ajalle. Koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kilpailutus on tarkoitus käsitellä 18.3. hyvinvointilautakunnassa.

Esittelijä Kokouksen puheenjohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää käynnistää koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kilpailutuksen esityksen mukaisesti ajalle 1.8.2025 - 31.7.2028.

Uusi kilpailutus ja hankinta tehdään ajalle 1.8.2025 – 31.5.2028 ja siihen sisällytetään mahdollisuus kahteen optiovuoteen, 3 + 1 + 1: 1.8.2028-31.7.2029 ja 1.8.2029-31.7.2030.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.