Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 18.03.2025/Pykälä 20

Hyvlk 18.03.2025 § 20 

29/00.04.02/2025

Valmistelija Anu Koistinen, hyvinvointijohtaja

 p. 040 700 2941, anu.koistinen@rautjarvi.fi

Hyvinvointilautakunnan alaiset järjestöjen toiminta-avustukset ilmoitettiin haettavaksi kunnan kotisivuilla sekä facebookissa julkaistulla kuulutuksella. Hakuaika oli 31.1.-28.2.2024. Hakemusten täyttämiseen sekä lähellä.fi -palvelun käyttöönottoon oli saatavilla apua tarvittaessa hyvinvointisihteeriltä.

Hakuaikaan 28.2. mennessä tuli 19 hakemusta ja hakuajan jälkeen 7.3. yksi, myöhässä tullut hakemus. Yksikään hakemuksista ei ollut puutteellinen.

Järjestöt ilmoittivat hakemuksessaan toiminnan tason, joka määrittää avustuksen suuruuden. Järjestöjen toimintasuunnitelmia ja -kertomuksia sekä erikseen pyydettyjä suunnitelmia tarkasteltiin ja verrattiin haetun avustustason myöntämisperusteisiin.

Hakuohje on nähtävillä kunnan nettisivuilla, ja siinä on ohjeistettu suunnitelmien osalta seuraavasti: ”Jokaisessa liitteeksi pyydetyssä suunnitelmassa on tultava ilmi 1) tapahtuman suunniteltu kohdeyleisö, aihe, ajankohta ja paikka, 2) järjestelyjen aikataulutus sekä austava työnjako; kuka tekee, mitä ja milloin sekä 3) tapahtuman budjetin raamit.”

Järjestöavustuksia on talousarviossa vuodelle 2024 varattu 17 900 €. Jos kaikki avustukset myönnettäisiin haetun suuruisina, avustusten määrä olisi 21 000 €. Liitteenä oleviin taulukoihin on tehty koonti hakemuksista sekä esitetty kaksi eri vaihtoehtoa avustusten myöntämiseen talousarvion mukaisesti.

Ehdotus 1: Järjestöille myönnetään 80 % haetusta avustussummasta ja hakuajasta myöhästyneelle järjestölle myönnetään 40 % haetusta avustussummasta. Järjestöille, jotka ovat hakeneet 100 €, myönnetään 100 % haettu avustussumma. Yhteenlaskettu avustussumma 16 540 €.
 

Ehdotus 2: Järjestöille myönnetään 80 % haetusta avustussummasta ja hakuajasta myöhästyneelle järjestölle ei myönnetä avustusta. Järjestöille, jotka ovat hakeneet 100 €, myönnetään 100 % haettu avustussumma. Yhteenlaskettu avustussumma 16 300 €.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Koistinen Anu

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta myöntää järjestöjen toiminta-avustukset ehdotuksen 1 mukaisesti vuodelle 2025. Yhteenlaskettu avustussumma 16 540 €.

Toiminta-avustus laitetaan maksuun, kun järjestö on toimittanut kaikki tarvittavat hakemuksen liitteet hyvinvointisihteerille.

Päätös Muutettu päätösehdotus: Taso 1:n 100 euron toiminta-avustus myönnetään sellaisenaan.
Loppu summa budjetoidusta summasta 17 900 euroa käytetään kokonaisuudessaan ja jaetaan muiden kuin 100 euron hakijoiden kesken.

Myöhässä tullut hakemus jätetään käsittelemättä.

Hyvinvointilautakunta päätti myöntää avustukset muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.
Liitteenä laskelma myönnetyistä järjestöavustuksista.

Toiminta-avustus laitetaan maksuun, kun järjestö on toimittanut kaikki hakemuksen liitteet hyvinvointisihteerille.

Leena Kaljunen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajan.