Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 15.04.2025/Pykälä 30

Hyvlk 21.01.2025 § 9 

Valmistelija Anu Koistinen, hyvinvointijohtaja
p. 040 700 2941, anu.koistinen@rautjarvi.fi

Rautjärven kunnan koulukuljetus sopimukset ovat päättymässä 31.7.2025.

Rautjärven kunnan hallintosäännön 17.5.2021 § 12 mukaan hyvinvointilautakunta päättää koulukuljetusten ja asiointiliikenteen järjestämisestä (§ 26).

Rautjärven kunnan koulukuljetussopimusten ja asiointiliikenteen optiovuosi päättyy 31.7.2025. Uusi kilpailutus ja hankinta tehdään ajalle 1.8.2025 – 31.5.2028 ja siihen sisällytetään mahdollisuus kahteen optiovuoteen, 3 + 1 + 1: 1.8.2028-31.7.2029 ja 1.8.2029-31.7.2030.

Koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kilpailutukseen liittyen järjestettiin markkinavuoropuhelu kunnantalolla 16.1. klo 17.00, johon oli avoin kutsu Hilma-järjestelmän kautta. Tilaisuuteen osallistui seitsemän palveluntarjoajaa. Markkinavuoropuhelun tavoitteena oli kartoittaa markkinatoimijoiden mahdollisuuksista ja halukkuutta osallistua tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelu oli molemmin puolin aktiivinen ja keskusteleva tilaisuus.

Hankinnan kokonaiskustannukset optiovuosi huomioiden voivat olla jopa 2,5 miljoonaa euroa, jolloin kyseessä on EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankinta toteutetaan Claudia-hankintapalvelun kautta, jolloin se välittyy myös Hilma-järjestelmään.

Kilpailutuksessa huomioidaan sekä kaluston- että palvelun laatutekijät. Lisäksi huomioidaan mahdolliset synergiaedut asiointiliikenteen kanssa, jotka kilpailutetaan samaan aikaan samalle ajalle. Koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kilpailutus on tarkoitus käsitellä 18.3. hyvinvointilautakunnassa.

Esittelijä Kokouksen puheenjohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää käynnistää koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kilpailutuksen esityksen mukaisesti ajalle 1.8.2025 - 31.7.2028.

Uusi kilpailutus ja hankinta tehdään ajalle 1.8.2025 – 31.5.2028 ja siihen sisällytetään mahdollisuus kahteen optiovuoteen, 3 + 1 + 1: 1.8.2028-31.7.2029 ja 1.8.2029-31.7.2030.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Hyvlk 15.04.2025 § 30 

146/08.01.01/2024

Valmistelija Anu Koistinen, hyvinvointijohtaja

 p. 040 700 2941, anu.koistinen@rautjarvi.fi

Koulukuljetusten ja asiointiliikenteen tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana 20.02.2025. Tarjoukset on tullut toimittaa viimeistään 24.3.2025 klo 12.00 mennessä.

Tarjoukset on pyydetty seuraavasti:

Koulukuljetusten osa-alueet 1–6

 osa-alue 1. Torsansalo-Pitkäjärvi-Kaljusenkylä

 osa-alue 2. Latvajärvi - Saunasoppi – Änkilä

 osa-alue 3. Petritsanvaara - Kangaskoski - Änkilänsalo

 osa-alue 4. Niska-Pietilä - Miettilä - Laikko

 osa-alue 5. Syöttökuljetukset Rautjärven Asemanseudun  pysäkille/pysäkiltä ja kuljetus Simpele - Asemanseutu

 osa-alue 6. Simpele - Vuoksenniska, Imatra – Simpele

Asiointiliikenteen osa-alueet 7–10osa-alue 7. Niskapietiläntie - Korpjärvi - Purnujärvi - Asemanseutu - Miettiläntie - Pajari - Metsäkylä - Laikko – Simpele

 osa-alue 8. Simolanmäki - Kokkola - Hinkanmäki - Untamo - Uimola               - Porttinotko – Simpele

 osa-alue 9. Torsansalo - Innasennurkka - Pitkäjärvi - Simpele -  Peipontie - Ahmatie – Simpele

 osa-alue 10. Koskenkulma - Änkiläntie 153 - Karjalantie -  Kankaankatu – Simpele

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hankinnan painoarvo on 90 % ja laatu 10 %. Laatutekijänä on kuljetuskaluston EURO luokitus. Tarjoukset avattiin 24.3. klo 12.23 (avauspöytäkirja liitteenä). Määräaikaan 24.3.2025 klo 12.00 mennessä saapui kymmenen (10) tarjousta. Saapuneet tarjoukset on lueteltu avauspöytäkirjassa.

Kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset osa-alueittain on lueteltu erillisessä liitteessä. Tarjouspyynnön mukaisesti kuljetushankinnat tehdään sen toimittajan kanssa, jonka nimissä tarjous on.

Asiointiliikenteen osa-alueen 10. Koskenkulma - Änkiläntie 153 - Karjalantie - Kankaankatu – Simpele kilpailutus keskeytetään, sillä kyseisellä reitillä ei ole ollut asiointiliikennettä kauden 1.8.2020-31.7.2023 + 1 optiovuosi + 1 optiovuosi aikana. Osa-alue 10 oli jäänyt epähuomiossa yhdeksi tarjouskilpailun osa-alueeksi, sillä pohjana käytettiin edelliskauden kilpailutuspohjaa.
 

Edellisen lisäksi asiointiliikenteen kilpailutuksesta on jäänyt epähuomiossa puuttumaan seuraava osa-alue: Niskapietiläntie – Korpjärvi – Purnujärvi – Simolanmäki – Asemanseutu – M Aseman Puoti. Puuttuvan reitinosan suhteen aloitetaan nopeasti neuvottelumenettely kaikkien asiointiliikenteen kilpailutuksessa tarjouksen jättäneiden kesken, jotta myös osa-alueen reiteille saadaan kuljetukset.

Koulukuljetusten talousarvio vuodelle 2025 on 490 000 euroa (kulut 490 000 € vuonna 2024). Asiointiliikenteen talousarvio vuodelle 2025 on 75 000 euroa (kulut 73 600 € vuonna 2024).

Asiointikuljetusten kustannuksia on vaikea arvioida. Reitin viikoittaista toteutumista ei voida ennakoida, sillä ei voida tietää toteutuuko se viikoittain asiakasmäärältään eli kolme (3) asiakasta. Matkustajilta perittävät kyytimaksut vähentävät kunnan maksuosuutta.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Koistinen Anu

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy koulu- ja asiointiliikenteen kuljetukset kaudelle 1.8.2025-31.7.2028 esitetyn mukaisesti (liitteenä oheismateriaali). Hyvinvointilautakunta antaa valtuudet hyvinvointijohtajalle aloittaa neuvottelumenettelyn asiointiliikenteen puuttuvan osa-alueen kuljetuksesta ja tekemään päätöksen sen hankinnasta.

Päätös Muutettu päätösehdotus: Hyvinvointilautakunta hyväksyy koulu- ja asiointiliikenteen kuljetukset kaudelle 1.8.2025-31.7.2028 esitetyn mukaisesti (liitteet). Asiointiliikenteen osa-alueen 10 kilpailutusta ei keskeytetä, vaan se toteutetaan kilpailussa esitetyn mukaisesti. Hyvinvointilautakunta antaa valtuudet hyvinvointijohtajalle aloittaa neuvottelumenettelyn asiointiliikenteen puuttuvan osa-alueen kuljetuksesta (Niskapietieläntie-Korpjärvi-Purnujärvi-Simolanmäki-Asemanseutu- M Aseman Puoti).

Päätös:
Hyväksyttiin muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.