Elinympäristölautakunta
Pöytäkirja 21.05.2025/Pykälä 50

Eymplk 21.05.2025 § 50 

71/10.03.01.01/2025

Valmistelija Juho Jylhä, tekninen johtaja

 p. 0400 654 897, juho.jylha@rautjarvi.fi

Parikkalan, Rautjärven ja Ruokolahden kunnat ovat päättäneet kilpailuttaa yhteishankintana kuntien vuoden 2025-2026 päällystystyöt. Hankinta käsittää vuosien 2025 ja 2026 päällystystyöt ja mahdollisen optiovuoden 2027. Hankintapäätöksen, hankintasopimuksen ja tilaajille kuuluvat toimenpiteet kukin kunta hoitaa valitun urakoitsijan kanssa. Kunnat päättävät omalta kohdaltaan optiovuoden käyttämisestä. Kilpailutuksen teknisestä toteutuksesta on vastannut Rautjärven kunnan elinympäristöpalvelut.

Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 25.4.2025. Tarjousten jättämisen alkuperäinen määräaika oli 13.5.2025 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyyntöä korjattiin ja määräaikaa jatkettiin 19.5.2025 klo 12.00 asti tarjouspyynnön liitteessä 4 Urakkaohjelma ilmenneen puutteen takia. Urakkaohjelmassa ei oltu määritelty yksikköhintojen muutokset kohtaan sideaineelle vertailuindeksiä, joka aiheutti tulkintamahdollisuuden tarjouksen tekemisessä. Kohtaan lisättiin teksti: "Vertailuindeksinä käytetään tarjouspyyntöhetkellä viimeisintä saatavilla olevaa Bitumi-indeksiä (maaliskuu 2025)."

Tarjoukset avataan Rautjärven kunnantalolla välittömästi tarjousajan umpeuduttua ja tarjouksista laaditaan vertailutaulukko. Aineisto esitellään kokouksessa.

Hankintamenettelynä on avoin menettely ja urakkamuotona yksikköhintaperusteinen kokonaisurakka. Tarjouspyynnön mukaisesti hankintayksiköt pidättävät oikeuden muutoksiin määräluetteloissa, mikäli ne ylittävät talousarvioon varatun määrärahan. Edelleen tarjouspyynnön mukaisesti tarjoaja antaa jokaisen kunnan päällystystöistä erillisen tarjouksen kunnan ilmoittamien määrien mukaisesti. Tarjoajan tulee täyttää tilaajan tekniset ja taloudelliset soveltuvuusvaatimukset. Tarjouksen valintaperusteena ovat edullisimmat kokonaisurakkahinnat kunnittain.

Vuoden 2025 päällystystöiden työohjelmaa laaditaan parhaillaan ja se tuodaan lautakunnalle hyväksyttäväksi ennen töiden aloittamista.

Esittelijä Tekninen johtaja Jylhä Juho

Päätösehdotus Tarjousten avauspöytäkirja, saapuneet tarjoukset ja tarjousten vertailutaulukko esitellään kokouksessa. Lautakunta tekee tarjousvertailun perusteella päätöksen vuosien 2026-2027 päällystystöiden hankinnasta.

Päätös Elinympäristölautakunta päätti, että Rautjärven kunnan vuoden 2025–2026 päällystystyöt hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Peab Industri Oy:ltä tarjouksen mukaisin yksikköhinnoin. Päällystyskohteet katselmoidaan urakoitsijan kanssa ennen toteutusta. Optiovuoden 2027 käyttämisestä päätetään myöhemmin erikseen.