Elinympäristölautakunta
Pöytäkirja 26.01.2022/Pykälä 7

Eymplk 26.01.2022 § 7 

22/10.03.02.01/2022

Valmistelija Juho Jylhä, tekninen johtaja

 p. 0400 654 897, juho.jylha@rautjarvi.fi

Elinympäristölautakunnan kokouksessa 29.9.2021 kohdassa muut asiat keskusteltiin luottamustehtäviä hoitavien henkilöiden kulkuoikeuksien järjestämisestä kunnantalolle. Asia nousi esiin myös kunnanvaltuuston kokouksessa 13.12.2021. Nykyisin ulko-ovet ohjelmoidaan avautumaan ennen kokouksia. Vastaavaa ohjelmointia ei ole mahdollista tehdä sisätilojen välioviin. Tämä on hankaloittanut iltakokouksiin saapumista ja puolueiden ryhmäkokousten pitämistä.

Tekninen johtaja on selvittänyt vaihtoehtoja kulkuoikeuksien järjestämiseksi. Helpoin ja edullisin vaihtoehto on hyödyntää kunnantalon nykyistä ILOQ-järjestelmää ja ohjelmoida kaikille luottamustehtäviä hoitaville henkilöille oma henkilökohtainen avain. Ohjelmoinnilla voidaan määrittää kulkuoikeudet kunnantalon tiloihin. Ohjelmointi voidaan tehdä elinympäristöpalvelujen kiinteistönhuollon toimesta. Yhden uuden ILOQ-avaimen hankintakustannus on n. 25 €.

Esittelijä Tekninen johtaja Jylhä Juho

Päätösehdotus Elinympäristölautakunta päättää, että kaikille luottamustehtäviä hoitaville henkilöille ohjelmoidaan henkilökohtaiset avaimet. Avaimiin ohjelmoidaan tarvittavat kulkuoikeudet Rautjärven kunnantalolle.

Lisäksi lautakunta päättää, että luottamushenkilöt voivat hakea avaimensa kunnantalon asiointipisteestä kuittausta vastaan. Avaimesta ei tarvitse maksaa panttia. Mikäli avain häviää, tulee siitä ilmoittaa välittömästi rakennus- ja kunnossapitopäällikölle. Hävinneen avaimen kuitanneen henkilön tulee maksaa avaimen hankintahintaa vastaava korvaus.                           

Päätös Lautakunta päätti, että henkilökohtaiset avaimet ohjelmoidaan kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen, hyvinvointilautakunnan, elinympäristölautakunnan, liikelaitos- ja lupajohtokunnan sekä tarkastuslautakunnan varsinaiselle jäsenille. Lisäksi lautakunta päätti, että avaimiin ohjelmoidaan tarvittavat kulkuoikeudet Rautjärven kunnantalolle ja että avaimeen oikeutetut luottamushenkilöt voivat hakea avaimensa kunnantalon asiointipisteestä kuittausta vastaan. Avaimesta ei tarvitse maksaa panttia. Mikäli avain häviää, tulee siitä ilmoittaa välittömästi rakennus- ja kunnossapitopäällikölle. Hävinneen avaimen kuitanneen henkilön tulee maksaa avaimen hankintahintaa vastaava korvaus.