Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 24.05.2022/Pykälä 30

Hyvlk 22.02.2022 § 13 

Valmistelija Virpi Nevalainen, hyvivointijohtaja

 p. 040 7002941, virpi.k.nevalainen@rautjarvi.fi

Kunnan hallintosäännön 5 luvun 26 §:n mukaan yhteisöjen avustusten myöntämisestä ja palkitsemisesta päättää hyvinvointilautakunta.

Rautjärven kunta myöntää toiminta-avustuksia järjestöille, yhteisöille ja kylätoimikunnille. Avustuksella pyritään tukemaan järjestöjen tai muiden yhteisöjen perustehtävää sekä kuntalaisten hyvinvointia, terveyttä ja osallisuutta tukevaa toimintaa. Mikäli järjestö haluaa toiminnassaan huomioida perustehtävänsä lisäksi kunnan strategisia päämääriä ja tavoitteita järjestämällä yksin, kunnan tai toisten järjestöjen kanssa kaikille avoimia tapahtumia, tempauksia tms, avustuksen määrä on suurempi. Järjestö valitsee avustusta hakiessaan sen, mitä avustustasoa lähtee toiminnallaan tavoittelemaan. Järjestön toimintaa arvioidaan suhteessa kriteereihin toimintasuunnitelman sekä toimintakertomuksen perusteella. Mikäli hakijana ei ole rekisteröitynyt yhdistys, hakemukseen tulee liittää yhdistyslain mukaisen toimintasuunnitelman ja- kertomuksen kaltaiset asiakirjat.

Avustuksen myöntämiskriteerejä on pyritty yksikertaistamaan ja selkeyttämään. Avustuksen myöntäminen sekä arviointi perustuvat järjestön koko vuodeksi suunnittelemaan toimintaan (toimintasuunnitelma). Varsinaisen avustussumman käyttöä ei hakemuksessa kysytä eikä jälkeenpäin tarkisteta, mutta järjestön toimintaa kokonaisuudessaan arvioidaan toimintakertomuksen pohjalta. Toiminnan tulee olla toimintasuunnitelman mukaista ja että avustuksen myöntöperusteet ovat toteutuneet.

Vuodelle 2022 on varattu avustusmäärärahaa 15 000 euroa. Mikäli kriteerien perusteella myönnettävät avustukset ovat ylittämässä varatun määrärahan, avustussummia tasoittain pienennetään.

Toiminta-avusten myöntämiskriteereitä on esitelty kunnan johtoryhmässä. Lisäksi niistä on pyydetty kommentteja myös yhdistyksiltä.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Nevalainen Virpi

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy toiminta-avustusten myöntämiskriteerit vuodelle 2022.                           

Päätös Hyväksyttiin.

Hyvlk 24.05.2022 § 30 

24/00.01.02/2022

Valmistelija Sabah Samaletdin, vs. hyvinvointijohtaja

 p. 040 700 2941, sabah.samaletdin@rautjarvi.fi

Hyvinvointilautakunnan alaiset järjestöjen toiminta-avustukset ilmoitettiin haettavaksi kunnan ilmoituslehdessä ja kunnan kotisivuilla julkaistiin kuulutus. Hakuaika oli 1.-30.4.2022. Hakuaikana tuli 21 hakemusta.

Järjestöt ilmoittivat hakemuksessaan toiminnan tason, joka määrittää uusien myöntämisperusteiden mukaan avustuksen suuruuden. Järjestöjen toimintasuunnitelmia ja -kertomuksia tarkasteltiin ja verrattiin haetun avustustason myöntämisperusteisiin.

Niiden hakemusten osalta, jotka eivät täyttäneet haetun avustustason myöntämisperusteita, suurimmassa osassa ei täyttynyt seuraava peruste:

-          tapahtumakalenterin käyttö https://tapahtumat.ekarjala.fi/fi-FI

 Etelä-Karjalan tapahtumakalenteri on sähköinen, kaikkien  toimijoiden ilmaiseksi käytettävissä oleva sivusto, jonka tarkoituksena on               koota kaikki maakunnan tapahtumat samaan paikkaan.

 Alla on esitetty kolme taulukkoa:

-          taulukko 1: kaikki avustuksen myöntämisperusteet täyttyvät

-          taulukko 2: kaikki avustuksen myöntämsperusteet eivät täyty

-          taulukko 3: myönnettävissä oleva avustus taulukon 2 järjestöille hyvinvointilautakunnan 22.02.2022 § 13 päätettyjen myöntämisperusteiden mukaisesti

Taulukko 1: Kaikki avustuksen myöntämisperusteet täyttyvät

Taulukko 2: Kaikki avustuksen myöntämisperusteet eivät täyty. Tarkemmat tiedot on esitetty liitteenä olevassa avustushakemusten yhteenvetotaulukossa ja kunkin hakemuksen liitteenä toimitetuissa toimintakertomuksessa ja -suunnitelmassa.

Taulukko 3: Myönnettävissä oleva avustus taulukon 2 järjestöille hyvinvointilautakunnan 22.02.2022 § 13 päätettyjen myöntämisperusteiden mukaisesti.

Harri Lunkka poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän ajaksi.

Esittelijä Rehtori Hirvonen Janne

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta myöntää avustukset taulukon 1 ja 3 mukaisesti, jolloin avustuksiin varattua määrärahaa jää käyttämättä 2800 euroa.                           

Lautakunta ohjeistaa valmistelemaan kesäkuun kokoukseen kriteeristön lisähaun perusteiksi.

Päätös Hyväksyttiin.