Elinympäristölautakunta
Pöytäkirja 01.03.2023/Pykälä 17

Eymplk 01.03.2023 § 17 

6/02.08.00/2023

Valmistelija Juho Jylhä, tekninen johtaja

 p. 0400 654 897, juho.jylha@rautjarvi.fi

Elinympäristöpalvelut ovat pyytäneet tarjouksia Rautjärven kuntakonsernille hankittavista konetöistä, maa-aineksista sekä rakennus-, sähkö- ja LVI-teknisistä töistä vuosille 2023-2025.

Sopimuskausi on kaksi vuotta + yksi optiovuosi (2+1). Sopimuskausi alkaa välittömästi elinympäristölautakunnan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja päättyy 31.12.2024. Mahdollisen optiokauden (1.1.2025 - 31.12.2025) käyttämisestä päätetään erikseen. Sopimushinnat ovat kiinteät 31.12.2024 saakka (konetyöt 31.12.2023 saakka). Hintoja tarkastetaan mahdolliselle optiovuodelle 2025 sopimuskauden aikana tapahtunutta kustannustason muutosta vastaavaksi. Hintojen muutokset lasketaan alakohtaisen kustannusindeksin kokonaisindeksin muutoksen

perusteella. Muutos lasketaan tammikuun 2023 indeksi lähtöarvona, jota verrataan uusimpaan saatavilla olevaan indeksiin.

Jokaisesta hankinnasta julkaistiin erikseen tarjouspyyntö Rautjärven kunnan tarjouspalvelussa, jossa tarjoajat ovat voineet tutustua tarjouspyyntöihin ja jättää tarjoukset sähköisesti. Tarjousten jättämisen määräaika on 17.2.2023 klo 12.00. Tarjouspyynnöstä kuulutettiin Parikkalan-Rautjärven sanomissa ja Uutisvuoksessa sekä tiedotettiin kunnan kotisivuilla ja Facebook-sivulla.

Esittelijä Tekninen johtaja Jylhä Juho

Päätösehdotus Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailut hankintalajeittain esitellään kokouksessa. Elinympäristölautakunta tutustuu em. asiakirjoihin ja tekee niiden pohjalta päätöksen hankinnasta.

Päätös Tarjousten avauspöytäkirjat ja tarjousvertailut hankintalajeittain käytiin läpi kokouksessa. Määräaikaan 17.2.2023 klo 12.00 mennessä tarjouksensa jättivät:

Konetyöt (10 Kpl):
- Bussi Timossi ky
- Jani Nokelainen
- Kaivinkoneliike K ja H Vento
- Maansiirtoliike Ikävalko
- MTY Vento (2 kpl)
- River Diggers
- Työkoneurakointi Nenonen Ay
- Vertanen Jukka Tmi (2 kpl)

Maa-ainekset (2 kpl):
- Kaivinkoneliike K ja H Vento
- Työkoneurakointi Nenonen Ay
Sähkötekniset työt (5 kpl):
- ARE Oy
- ISS Palvelut Oy
- Parikkalan Sähkötaito Oy
- Parvinen Ensio
- VVS-Sähkö Oy

LVI-tekniset työt (5 kpl):
- ARE Oy
- ISS Palvelut Oy
- LVImatra Oy
- LVIS-Projektit Oy Imatra
- Parikkalan Putkitus Oy

Rakennustekniset työt (7 kpl):
- ARE Oy
- Ilmastointihuolto ja -mittaus A. Hämäläinen
- ISS Palvelut Oy
- Maalausliike E. Heiskanen Oy
- MTY vento
- Saaren Rakennuspalvelu Oy
- Tmi Turo Hermanni Kokkonen

Elinympäristölautakunta päätti hyväksyä kaikki saapuneet tarjoukset kaikkien tarjouspyyntöjen osalta.

Tuntiveloitusperusteisten urakkasuorituksien tilauksissa sovelletaan hankinnan valintaperusteita tarjouspyyntöjen mukaisesti. Tarvittaessa urakasta solmitaan erillinen sopimus.

Tarjouspyynnön mukaisesti pienhankinnat (kynnysarvon alittavat urakat) kilpailutetaan Rautjärven kunnan hankintaohjeen mukaisesti Pienhankintapalvelun kautta. Ko. hankintaan tarjouksensa jättäneiltä urakoitsijoilta pyydetään tarjousta pienhankintojen tarjouskilpailuissa. Pienhankinnoista tehdään erillinen hankintapäätös ja tarvittaessa urakasta solmitaan erillinen pienurakkasopimus.

Hankintalain mukaisten kynnysarvojen ylittävät urakat kilpailutetaan erillisinä urakoina, joista tehdään erillinen hankintapäätös ja solmitaan urakkasopimus.

Tarjousvertailut toimitetaan tarjoajille päätöksen liitteenä.