Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.12.2021/Pykälä 272

Kh 20.12.2021 § 272 

215/10.03.02.02/2021

Valmistelija Harri Anttila, kunnanjohtaja

p. 0400 559 034, harri.anttila@rautjarvi.fi

Rautjärven kunnalla on ollut vuodesta 2009 voimassa vuokrasopimus tilojen vuokrauksesta Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin kuntayhtymälle.

Edellisen kerran vuokrasopimusta on päivitetty laajemmin vuonna 2013 Simpeleen paloaseman valmistuessa. Tässä vaiheessa myös palveluasuntojen vuokraus siirtyi Rautjärven kunnalle.

Tämän jälkeen on tiloissa ja tilojen käytössä tapahtunut muutoksia, joita on käsitelty vuosittaisina tilamuutoksina ilman sopimuksen varsinaista päivitystä.

Vuonna 2019 totutettujen muutostöiden jälkeen todettiin, että sopimus edellyttää päivitystä. Tähän kiinnitti huomiota myös tilintarkastaja, koska vuokrauksen oikeellisuutta ei ole mahdollista suorittaa dokumentaation puutteiden vuoksi.

Vuoden 2019 jälkeenkin tilanne on muuttunut hoitokeskuksen osalta, kun päivätoiminta Haapalan siivessä päättyi ja Tammelan siipi otettiin uudelleen palveluasuntokäyttöön vuonna 2020.

Hoitokeskuksesta on tällä hetkellä vuokraamatta Haapalan siiven tiloja 179,5 m2 ja Koivulan tilat 86,5 m2. Tällä hetkellä Eksote arvioi Haapalan siiven käyttöönottoa.

Nyt vuokrasopimuksen päivityksessä on vuokratilat dokumentoitu selkeästi. Dokumentoinnin lopputulos vastaa toteutunutta vuokrausta.

Vuokra on vuoden 2019 tasolla, koska kiinteistöjen ylläpitoindeksiin ei tullut muutoksia vuonna 2020, eikä pääomavuokraan ole tullut korotuksia vähäisten investointien takia.

Keskeisin muutos vuokrasopimuksen päivityksessä on palveluasuntojen vuokrauksen muutos hoitokeskuksen osalta. Päivitetyllä vuokrasopimuksella Eksote maksaa vuokraa myös palveluasunnosta, mutta Rautjärven kunta jatkaa edelleen vuokrausta asukkaille. Kunta perii vuokratulot, jotka tilitetään Eksotelle. Tämä vastaa muulla Eksoten alueella noudattavaa käytäntöä.

Muutoksella vuokraukseen liittyvä riski siirtyy Eksotelle, mutta käytännössä kokonaisvuokratulot pysyvät aikaisemman suuruisena. Rautjärven kunnan perimät palveluasuntojen vuokratulot ovat vuonna 2021 187.000 euroa ja Eksoten tilojen vuokra 537.000 euroa.

Päivitetty vuokrasopimus siirtyy sellaisenaan hyvinvointialuelle 12 kuukauden irtisanomisehdolla ja muutoksista voidaan neuvotella hyvinvointialueen kanssa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy vuokrasopimuksen päivityksen noudatettavaksi 1.1.2022 lukien.

Sekä Eksoten että palveluasuntojen vuokriin tehdään indeksikorotukset 1.5.2022 lukien.             

Päätös Hyväksyttiin.