Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.02.2021/Pykälä 28

Työtk 08.02.2021 § 3 

Valmistelija Eija Hämäläinen, hallintojohtaja

 p. 040 354 0292, eija.hamalainen@rautjarvi.fi

Tietosuojan valvontasuunnitelmassa kuvataan Rautjärven kunnan (myöhemmin kunnan) yhteistyössä Meidän IT ja talous Oy:n (myöhemmin Meita Oy) kanssa ylläpitämien henkilö- ja asiakastietoja sisältävien tietojärjestelmien tietojen käsittelyn valvonnan periaatteet ja tarkoitukset, valvontakohteet ja -välineet, valvonnan vastuut ja dokumentointi sekä väärinkäytösten seuraamukset.

Tietosuojavaltuutetun toimiston kannanoton mukaan Suomessa jo henkilötietolain (523/1999) 32 §:n mukainen tietojen suojaamisvelvoite on edellyttänyt organisaatiokohtaista lokirekisterin ylläpitoa ja henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden valvontaa. Samaa linjausta jatkaa 25.5.2018 voimaan astunut Euroopan Unionin (EU) tietosuoja-asetus (679/2016), jota sovelletaan sellaisenaan kaikissa EU-maissa ja joka korvaa vuoden 1995 henkilötietodirektiivin (96/46/EY) ja sen kansalliseksi täytäntöön panemiseksi annetun henkilötietolain säännökset niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely kuuluu asetuksen soveltamisalaan. Euroopan Unionin (EU) tietosuoja-asetuksen (679/2016) rinnalla sovelletaan kansallinen tietosuojalakia (1050/2018) täydentämään asetuksen kansallista soveltamista.

Asianmukainen tietosuojan seuranta ja valvonta edellyttävät, että valvonta on säännöllistä ja perustuu suunnitelmaan. Työntekijöihin kohdistuva teknisin menetelmin toteutettava valvonta, sen käyttötarkoitus ja siinä käytettävät menetelmät ovat lain yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004, 21 §) mukaan käytävä läpi yhteistoimintamenettelyssä ja työntekijöille on tiedotettava valvonnan tarkoitus, käyttöönotto sekä valvonnan menetelmät.

Oheismateriaalina luonnos Rautjärven kunnan valvontasuunnitelmasta.

Esittelijä Hallintojohtaja Hämäläinen Eija Rautjärvi

Päätösehdotus Työyhteisötoimikunta merkitsee tiedokseen Rautjärven kunnan tietosuojan valvontasuunnitelman ja toteaa lausuntonaan, ettei sillä ole huomautta-mista valvontasuunnitelmasta.

Tietosuojan valvontasuunnitelmaa sekä muita ohjeita noudatetaan konsernin laajuisesti konserniohjeen mukaisesti.                           

Päätös Merkittiin tietoon saatetuksi.

Kh 15.02.2021 § 28 

12/07.01.01/2021

Valmistelija Eija Hämäläinen, hallintojohtaja

 p. 040 354 0292, eija.hamalainen@rautjarvi.fi

Oheismateriaalina luonnos Rautjärven kunnan valvontasuunnitelmasta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Rautjärven kunnan tietosuojan valvontasuunnitelman liitteen mukaisesti.

Tietosuojan valvontasuunnitelmaa sekä muita ohjeita noudatetaan konsernin laajuisesti konserniohjeen mukaisesti.  Valvontasuunnitelma tulee voimaan 1.3.2021 lukien.                           

Päätös Hyväksyttiin.