Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 58

Kh 27.03.2023 § 58 

125/02.02.00/2022

Valmistelija Harri Anttila, kunnanjohtaja

p. 0400 559 034, harri.anttila@rautjarvi.fi

Kunnanhallitus on 19.12.2022 § 237 hyväksytty vuoden 2023 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen, jossa on annettu määräys virkojen ja toimien täyttöluvista.

"Kunnanhallitus päättää hallintosäännön nojalla, että Rautjärven kunnan vakinaisia vakansseja tai pitkiä määräaikaisia sijaisuuksia (yli 3 kk) ei saa täyttää ilman täyttölupamenettelyä. Täyttölupamenettely koskee myös tilapäistä henkilöstöä, lukuun ottamatta velvoitetyöllistettäviä. Työllistämistuen määrärahalla palkattavista henkilöistä ei tarvita erikseen täyttölupaa. Näistä tehdään kuukausittain erillinen ilmoitusasia kunnanhallituksen listalle.

Täyttöluvat käsitellään kunnanhallituksessa. Vakinaisten virkojen ja toimien täyttäminen tulee käsitellä myös lautakunnissa ennen kunnanhallituksen käsittelyä. Toimialajohtaja valmistelee täyttölupaesitykset kunnanhallitukselle Dynasty-asianhallintajärjestelmässä. Esityksessä tulee ottaa kantaa mahdolliseen tehtävän täyttämiseen sisäisesti.

Talousarvion henkilöstösuunnitelmaan sisältyvien virkojen muutoksista ja toimien perustamisesta tulee tehdä kunnanhallituksessa päätökset."

Menettelyä on pidetty tilanteeseen nähden liian jäykkänä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen täyttölupaohje kumotaan ja jatkossa tulee noudattaa seuraavaa käytäntöä:

Rautjärven kunnan vakinaisia vakansseja tai pitkiä määräaikaisia sijaisuuksia (yli 6 kk) ei saa täyttää ilman täyttölupamenettelyä. Täyttölupamenettely koskee myös tilapäistä henkilöstöä, lukuun ottamatta työllistämismäärärahalla palkattua henkilöstöä tai velvoitetyöllistettyjä. Täyttölupamenettelyssä toimialajohtaja tekee täyttölupapäätöksen, jossa tulee ottaa kantaa mahdolliseen tehtävän täyttämiseen sisäisesti. Viranhaltijapäätökset saatetaan kunnanhallituksen tietoon ilmoitusasiana.

Vakinaisten virkojen ja toimien täyttäminen tulee käsitellä myös toimialan toimielimessä. Virkojen ja vakinaisten toimien perustamisesta tai muutoksista tehdään päätökset kunnanhallituksessa.

Päätös Hyväksyttiin.