Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.11.2023/Pykälä 198

Kh 20.11.2023 § 198 

171/01.01.03/2022

Valmistelija Anu Koistinen, hyvinvointijohtaja

 p. 040 700 2941, anu.koistinen@rautjarvi.fi

 Kunnanhallituksen päätöksen 27.03.2023 § 58 mukaan Rautjärven kunnan vakinaisia vakansseja tai pitkiä määräaikaisia sijaisuuksia (yli 6 kk) ei saa täyttää ilman täyttölupamenettelyä. Täyttölupamenettely koskee myös tilapäistä henkilöstöä, lukuun ottamatta työllistämismäärärahalla palkattua henkilöstöä tai velvoitetyöllistettyjä. Täyttölupamenettelyssä toimialajohtaja tekee täyttölupapäätöksen, jossa tulee ottaa kantaa mahdolliseen tehtävän täyttämiseen sisäisesti. Viranhaltijapäätökset saatetaan kunnanhallituksen tietoon ilmoitusasiana. Vakinaisten virkojen ja toimien täyttäminen tulee käsitellä myös toimialan toimielimessä. Virkojen ja vakinaisten toimien perustamisesta tai muutoksista tehdään päätökset kunnanhallituksessa.

 Kirjastolla työskentelee tällä hetkellä kirjastonjohtaja, joka aloitti virassaan 1.6.2023. Hänen lisäkseen työskentelee 1,5 kirjastovirkailijaa, joista toisen työaika on 100 % ja toisen sovitusti 50 %. Lisäksi tämä 50 % kirjastovirkailija on eläköitymässä 1.11.2024. Kirjaston viestinnästä ja markkinoinnista sekä tietohallintajärjestelmien käytöstä on vastannut 1.11.2022 alkaen ansiokkaasti tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinnon oppisopimusopiskelija, jonka oppisopimus päättyy 31.12.2023.

 Rautjärven kirjasto kuuluu maakunnalliseen Heili-kirjastojen verkostoon, joka on uusimassa kevään 2024 aikana tietohallintajärjestelmäänsä tietoturvallisempaan muotoon. Kyseinen uudistus vaatii kirjastohenkilökunnalta lisäresursseja ja kouluttautumista sekä ohjelmistotestausta ja tiivistä yhteydenpitoa ohjelmistotoimittajaan. Lisäksi Asemanseudun kirjaston muuton myötä (joulukuu 2023) kirjaston toimipisteiden palveluita tullaan kehittämään sekä aukioloaikoja laajentamaan ja tarkistamaan. Suunnitellun eläköitymisen mukanaan tuomat vaikutukset näkyvät jo kesällä 2024 lomien muodossa.  Eläköityminen sekä mahdolliset henkilöstön poissaolot saattavat kuormittaa kirjaston henkilöstöä ja vaikuttaa aukioloaikoihin. 

 Rautjärven kuntaan tarvitaan kokoaikainen kirjastovirkailija, jonka mahdollistaman lisäresurssin kautta pystytään tarjoamaan kuntalaisille virikkeellisiä ja ajan tasaisia kirjastopalveluita, edistämään heidän hyvinvointiaan sekä tukemaan demokratiaa ja sananvapautta. Kaiken lähtökohtana on yhteisöllisyys, avoimuus, moniarvoinen yhteiskunta ja kulttuurinen moninaisuus. Kirjaston avulla edistämme erilaisia kohtaamisia ja myös maahanmuuttajien kotoutumista Rautjärvelle. Kohtaaminen on yksi kirjaston perustehtävistä. Tulevaisuuden kokeiluina on Rautjärven kirjastossa suunniteltu erilaisia hankemahdollisuuksia, jotka toisivat mukaan uusia kokeilukulttuurin muotoja. Monimuotoinen kirjasto ja kulttuuri yhdessä on osa rautjärveläistä identiteettiä.

 Toistaiseksi voimassa olevan kirjastovirkailijan tehtäväkuvauksessa painottuu erityisesti kirjaston someviestintä ja markkinointi, tapahtuma- ja näyttelytoiminta, hakeutuva kirjastotyö (kirjaston ulkopuoliset käynnit), ohjelmistotestaus ja yhteydenpito ohjelmistotoimittajaan, nuorten kirjavinkkaus ja aktivointi kirjaston käyttäjinä, digituki ja monikielisen asiakasryhmän palveleminen.  Suunnitelmana on käynnistää toistaiseksi voimassa olevaan kirjastovirkailijan toimeen rekrytointi marras-joulukuussa 2023.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää täyttöluvan kirjastotoimen toistaiseksi voimassa olevaan kirjastovirkailijan toimeen 1.1.2024 alkaen. Tehtävä voidaan julistaa haettavaksi, mutta sen täyttäminen edellyttää valtuuston hyväksymiä määrärahoja vuoden 2024 talousarviossa.

Uuden toimen täyttämisen edellytyksenä on, että osa-aikaisesti hoidettua kirjastovirkailijan tointa ei täytetä nykyisen työsuhteen päättyessä.

Päätös Kunnanhallitus päätti myöntää täyttöluvan kirjastovirkailijan toimeen päätösesityksen mukaisesti.