Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.08.2024/Pykälä 135

Kh 06.05.2024 § 74 

Valmistelija Harri Anttila, kunnanjohtaja

p. 0400 559 034, harri.anttila@rautjarvi.fi

SDP:n, Keskustan ja Perussuomalaisten valtuustoryhmät ovat 29.4.2024 päättäneet esittää, että kunnanvaltuuston kokoukseen 13.5.2024 kunnanhallitus vie käsiteltäväksi valtuustoryhmien yhteisen esityksen kunnan päätöksentekoelimissä mukana olevien henkilöiden kesken laadittavasta pelisääntö- \ menettelytapaohjeistuksesta ja niiden noudattamisen sopimisesta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto käy keskustelun ja antaa jatkovalmisteluohjeet valmisteluun 10.6.2024 valtuuston kokoukseen kunnan päätöksentekoelimien kokouksiin osallistuvien luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijöiden kesken noudatettavista menettelytavoista ja hyvistä käytännöistä esitettäväksi sopimukseksi.

Päätös Muutettu päätösehdotus
Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto käy keskustelun ja antaa jatkovalmisteluohjeet valmisteluun valtuustossa päätettäväksi kunnan päätöksentekoelimien kokouksiin osallistuvien luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijöiden kesken noudatettavista menettelytavoista ja hyvistä käytännöistä esitettäväksi sopimukseksi.

Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle valtuustoryhmien esityksen päätöksentekoelimien menettelytapaohjeista muutetun päätösehdotuksen mukaan.

Kv 13.05.2024 § 7 

Valmistelija Harri Anttila, kunnanjohtaja

 p. 0400 559 034, harri.anttila@rautjarvi.fi

Esittelijä Kunnanhallitus

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto käy keskustelun ja antaa jatkovalmisteluohjeet valmisteluun valtuustossa päätettäväksi kunnan päätöksentekoelimien kokouksiin osallistuvien luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijöiden kesken noudatettavista menettelytavoista ja hyvistä käytännöistä esitettäväksi sopimukseksi.


Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle valtuustoryhmien esityksen päätöksentekoelimien menettelytapaohjeista muutetun päätösehdotuksen mukaan.

Päätös Ennen tämän pykälän käsittelyä kokous keskeytettiin kahdeksi minuutiksi ryhmäkeskustelujen käymiseksi. Neuvottelun tuloksena todettiin, että asian käsittely on keskeytettävä, jos yleisössä oleva henkilö ei lopeta kokouksen kuvaamista ja nauhoittamista. Puheenjohtajan kysymykseen kyseinen henkilö nauhoittaako hän kokousta, henkilö ei antanut vastausta. Puheenjohtaja pyysi että kuvaaminen/nauhoittaminen lopetetaan tai henkilö poistetaan kokouksesta tai kokous keskeytetään.

Kunnanvaltuuston varapuheenjohtaja Liisa Terävä esitteli SDP:n valtuustoryhmän esityksen menettelytapaohjeisiin tai toimintaohjeisiin kirjattavaksi tai määriteltäväksi. Esitys on pöytäkirjan liitteenä. Lisäksi kokouksessa esitettiin video salassapidosta. Video löytyy linkistä https://www.youtube.com/watch?v=OGK49IF2HYw

Koska yleisössä olleen henkilön todettiin jatkavan kokouksen kuvaamista, valtuuston puheenjohtaja pyysi henkilöä poistumaan kokouksesta, koska hänen toimintansa häiritsee valtuutettuja ja he eivät suostu käymään keskustelua asiasta. Henkilö ei kehotuksesta huolimatta poistunut kokoustilasta.

Puheenjohtaja keskeytti kokouksen klo 19:56. Kokouksen jatkamisesta ilmoitetaan myöhemmin.

Kv 27.05.2024 § 11 

Valmistelija Harri Anttila, kunnanjohtaja

 p. 0400 559 034, harri.anttila@rautjarvi.fi

Kunnanvaltuusto jatkaa asian käsittelyä.

Esittelijä Kunnanhallitus

Päätösehdotus Valtuusto käy keskustelun ja antaa jatkovalmisteluohjeet valmisteluun valtuustossa päätettäväksi kunnan päätöksentekoelimien kokouksiin osallistuvien luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijöiden kesken noudatettavista menettelytavoista ja hyvistä käytännöistä esitettäväksi sopimukseksi.

Päätös Käydyn keskustelun perusteella kunnanvaltuusto antoi jatkovalmisteluohjeet menettelytapaohjeiden valmisteluun päätösehdotuksen mukaisesti.

Kh 19.08.2024 § 135 

67/00.01.03/2024

Valmistelija Harri Anttila. kunnanjohtaja

p. 0400 559 034, harri.anttila@rautjärvi.fi

Valtuustoryhmien käymän keskustelun ja ohjeistuksen pohjalta on laadittu toimintaohje asiallisesta käyttäytymisestä.

Toimintaohjeessa käsitellään aiheina:

1. Kunnan luottamushenkilönä toimiminen
2. Viestintä ja käyttäytyminen sosiaalisessa mediassa
3. Luottamushenkilön tietojensaantioikeus ja salassapito
4. Tietoturva, tietosuoja, sähköiset kokoukset ja varajäsenen kutsuminen

Esittelijä Kunnanhallitus

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää toimintaohjeen kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi.

Kunnan luottamushenkilöiltä ja toimielimien asioita hoitavilta viranhaltijoilta ja työntekijöiltä pyydetään kirjallinen sitoumus valtuuston asiallisen käyttäytymisen toimintaohjeen noudattamisesta.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi toimintaohjeen päätösesityksen mukaisesti ja päätti esittää toimintaohjeen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi.