Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.10.2021/Pykälä 206

Kh 18.10.2021 § 206 

90/02.08.00/2021

Valmistelija Eija Hämäläinen, hallintojohtaja
p. 040 354 0292, eija.hamalainen@rautjarvi.fi

Rautjärven kunnassa on tehty periaatepäätös sähköisen palveluiden lisäämisestä ja sähköisen allekirjoituksen käyttöönotosta. Konsernipalvelut on vertaillut markkinoilla tarjolla olevia sähköisen allekirjoituksen palveluita ja niiden kustannuksia. Koska tällä hetkellä Rautjärven kunnalla ei ole auditoitua arkistojärjestelmään, edullisimmaksi ja kilpailutusrajan alittavaksi sähköiseksi palveluksi on todettu Visma Solutions Oy:n tarjoama Visma Sign palvelu.

Visma Solution Oy:ltä on hankittu Visma Sign allekirjoituspalvelu Bronze allekirjoituspaketilla, joka sisältää 1200 allekirjoitusta 1.200 euron vuosihintaan. Lisäksi palveluna ostetaan tarvittava koulutus ja konsultointi 118,75 euron tuntihinnalla.

Visma Signia käytetään asiakirjojen, kuten sopimusten, kokousdokumenttien, valtakirjan, palvelusehtojen jne. allekirjoitukseen sähköisesti. Visma Signilla asiakirjat allekirjoittajat tunnistautuvat vahvalla tunnistautumisella.  Palvelussa on myös mahdollista toteuttaa allekirjoitukset ilman vahvaa tunnistautumista. Palvelun kautta voi kerätä dataa turvallisesti ja luotettavasti sekä pitää siellä kaiken tallessa. Visma Signin palvelimet sijaitsevat Suomessa.

Visma Signin avulla voit säästää jopa 90% allekirjoitusten keräämiseen liittyvässä ajassa ja kustannuksissa verrattuna paperiprosessiin. Järjestelmä on käyttäjäystävällinen ja helppo käyttää.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää ottaa käyttöön Visma Solution Oy:n Visma Sign allekirjoituspalvelun.                           

Päätös Hyväksyttiin.