Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.12.2021/Pykälä 261

Kh 16.08.2021 § 137 

Valmistelija Harri Anttila, kunnanjohtaja

p. 0400 559 034, harri.anttila@rautjarvi.fi

Kunnanvaltuusto päätti kokouksessaan 9.8.2021 § 107 kunnallisten ilmoitusten ja kuulutusten julkaisemisesta:

"1. Kunnan viralliset kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kokonaisuudessaan kunnan kotisivuilla osoitteessa www.rautjarvi.fi.

2. Muiden viranomaisten kunnan ilmoitustaululla julkaisemista kuulutuksista julkaistaan sähköinen linkki, jos sellainen on käytettävissä.

3. Lakisääteiset ja muut kuntalaisille tarkoitetut kuulutukset sekä myynti- ja tapahtumailmoitukset julkaistaan kunnanhallituksen kilpailutuksen perusteella päättämissä lehdissä yleensä lyhennettyinä.

4. Viranhaku ja rekrytointi-ilmoitukset julkaistaan kunnan kotisivujen lisäksi harkinnan mukaan tarkoituksenmukaisessa lehdessä tai sähköisessä julkaisussa.

5. Tapahtuma- ja markkinointi-ilmoitukset julkaistaan harkinnan mukaan tarkoituksenmukaisella tavalla.

6. Kunta tiedottaa yleisesti toiminnastaan kotisivuillaan ja facebookissa sekä tarvittaessa muissa somekanavissa."

Kunnanvaltuusto päätti myös § 106, että kunnanvaltuuston kokouksesta ilmoitetaan kunnanhallituksen kilpailutuksen perusteella päättämissä sanomalehdissä.

Vaalikaudella 2017 - 2021 kuulutukset on julkaistu Parikkalan-Rautjärven sanomissa ja Uutisvuoksessa, joiden levinneisyys kunnan alueella on merkittävämpää kuin muiden sanomalehtien. Päätös on voimassa vuoden 2021 loppuun saakka.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää pyytää tarjoukset kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti kuulutusten ja ilmoitusten julkaisemisesta Parikkalan-Rautjärven Sanomissa ja Uutisvuoksessa. Lisäksi optiona pyydetään tarjouksia ilmoitusten julkaisemisesta nettilehdessä.

Tarjoukset pyydetään:
- Lakisääteisten ja muiden kuntalaisille suunnattujen kuulutusten sekä myynti- ja tapahtumailmoitusten julkaisemisesta
- Valtuuston kokousilmoitusten julkaisemisesta.
- Harkinnan mukaan julkaistavien rekrytointi-ilmoitusten julkaisemisesta.

Tarjousten perusteella päätetään tarkemmasta ohjeistuksesta lehti-ilmoittelun käytössä ja ilmoittelu on mahdollista keskittää kokonaisuudessaan myös toiseen sanomalehteen valtuuston kokousilmoituksia lukuun ottamatta.

Kunnanhallituksen tarjousten käsittelyyn saakka noudatetaan voimassa olevaa käytäntöä lehti-ilmoittelussa.                           

Päätös Hyväksyttiin.

Kh 20.12.2021 § 261 

143/00.01.01/2021

Valmistelija Eija Hämäläinen, hallintojohtaja

 p. 040 354 0292, eija.hamalainen@rautjarvi.fi

Kunnanvaltuusto päätti kokouksessa 9.8.2021 § 34, että lakisääteiset ja muut kuntalaisille tarkoitetut kuulutukset sekä myynti ja tapahtuma-ilmoitukset julkaistaan kunnanhallituksen kilpailutuksen perusteella päättämissä lehdissä yleensä lyhennettyinä.

Vuosina 2017- 2021 kunnan kuulutukset on julkaistu Uutisvuoksessa ja lisäksi kunnan julkaistu Parikkalan-Rautjärven Sanomissa.

Hankinnan kohde on Rautjärven kunnan lakisääteisten ja muiden kuntalaisille tarkoitettujen kuulutusten, viran-, toimenhaku- sekä tapahtumailmoitusten julkaiseminen paikkakunnalla vähintään kerran viikossa ilmestyvässä tilattavassa lehdessä.

Hankinnan arvo ei ylittää kansallisen hankintakynnyksen määrää, koska ilmoituksia ja kuulutuksia julkaistaan enenevässä määrin sähköisesti jatkossa.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostissa 22.11.2021 kohdennetulla hankintamenettelyllä kunnallisten ilmoitusten ja kuulutusten julkaisemisesta kahdelle paikallislehdelle (Uutisvuoksi ja Parikkalan-Rautjärven Sanomat).

Tarjousten vertailuperusteet ovat:

1) Kuntalaisten saavutettavuus               max. 40 pistettä

- josta lehden tilaajapeitto Rautjärvellä                max. 20 pistettä

- ja lehden levikkipeitto Rautjärvellä               max. 20 pistettä

2) Hinta (alv 0 %)               max. 60 pistettä

Tarjouskilpailussa saatiin vastaus molemmilta. Tarjoukset avattiin 7.12.2021 klo 12.30 ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet pyydetyt todistukset, joilla on osoitettu tarjoajan kelpoisuus.

Parikkalan-Rautjärven Sanomat on levikkialueensa tilauspohjainen paikallislehti, jonka levikki Rautjärvellä on 1725 kappaletta. Lehti ilmestyy kerran viikossa torstaisin. Tarjous kattaa kaiken kunnallisen ilmoittelun. Tarjoushinnat on eritelty ilmoituspaikan perusteella. Tilattavien lehtien peitto Rautjärven kunnassa on 1725 kappaletta.

Uutisvuoksi on tilauspohjainen lehti, joka ilmestyy viitenä päivänä viikossa, tiistaisin, keskiviikkoisin, perjantaisin ja ilmaisjakeluna torstaisin ja sunnuntaisin, josta Rautjärven kunnan jakelumäärä 4464 kappaletta. Tilattavien lehtien peitto Rautjärven kunnassa on 123 kappaletta.

Tarjoushinnat ja hinnoitteluperusteet ovat sitovia koko sopimuskauden ajan molemmilla tarjoojilla. Lisäksi optiona pyydetiin tarjoushinnat alv 0 % ilmoitusten julkaisemisesta nettilehdessä.

Tarjousten vertailuperusteina olivat tilaajalevikki (painoarvo 20%) ja levikkipeitto (painoarvo 20%) Rautjärven kunnan alueella, joilla arvioitiin kuulutusten ja ilmoitusten saavutettavuutta kuntalaisten näkökulmasta, sekä hinta (60%). Hintojen vertailussa pohjana käytettiin arvioitua ilmoittelua (30.000 pmm), jonka mukaisesti laskettiin tarjousten vertailuhinnat tekstin jälkeen sijoitettavan ilmoituksen tarjoushinnoilla.

Tarjousvertailussa tarjousten kokonaispisteet olivat:

Uutisvuoksi                                  81,43 pistettä    

Parikkalan-Rautjärven Sanomat   73,05 pistettä

Nettilehtien ilmoittelussa käytetään tarkoituksenmukaista kohdennettua vaihtoehtoa erillisen suunnittelun pohjalta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Rautjärven kunnan ilmoitus- ja kuulutus-lehdiksi vuosiksi 2022 - 2025 valitaan Uutisvuoksi ja Parikkalan-Rautjärven Sanomat.

Tarjouspyynnön kohtien 2 ja 3 osalta ilmoitus voidaan julkaista vain toisessa lehdessä kohderyhmän mukaisesti.                           

Päätös Hyväksyttiin.