Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 78

Kh 14.04.2025 § 78 

72/07.01.03/2022

Valmistelija Päivi Kujantola, tietohallintosihteeri

 p. 0400 396 024, paivi.kujantola@rautjarvi.fi

Rautjärven kunnan voimassa olevat hinnat asiakirjojen antamisesta perittävistä maksuista ja kopiohinnoista ovat vuodelta 2001 (kh 3.12.2001 § 184). Rautjärven kunnan hallintosäännön mukaan kunnanhallitus päättää asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.

Julkisuuslain 34 §:n mukaan tiedon saanti asiakirjoista on maksutonta, kun asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti, asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi, sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään sähköpostitse ja kun asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- ja tiedotusvelvollisuuden piiriin.
 

Tietopyynnöt kunnan arkistoaineistoista ova kasvaneet voimakkaasti ja työllistävät merkittävästi hallintoa, joka edellyttää perittävien maksujen tarkistamista kustannusvastaavaksi. Poikkeuksellista tiedonhakua vaativissa tietopyynnöissä voidaan periä tiedon esille hakemisesta aiheutuneita kustannuksia vastaava maksu, jollei kysymys ole neuvonta-, kuulemis- eikä tiedotusvelvollisuudesta. Kopiosta ja tulosteista voidaan periä maksu, joka vastaa tiedon antamisesta viranomaiselle aiheutuvien kustannusten määrää.

Erityistoimenpiteitä vaativasta tiedon tai asiakirjan hausta voidaan periä tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettu maksu. Tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä silloin, kun asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä siinä käytettävän asiakirjaluokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla eikä sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla.

Liitteenä Rautjärven kunnan asiakirjoista ja tiedonhausta perittävät uudet maksut.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää Rautjärven kunnan asiakirjoista ja tiedonhausta perittävät maksut 1.6.2025 alkaen liitteen mukaisesti.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnan asiakirjoista ja tiedonhausta perittävät maksut liitteen mukaisesti 1.6.2025 alkaen.