Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.06.2021/Pykälä 106

Kh 21.06.2021 § 106 

122/00.00.01/2021

Valmistelija Eija Hämäläinen, hallintojohtaja,

 p. 040 354 0292, eija.hamalainen@rautjarvi.fi

Kuntalain 94 §:n mukaan:

Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston pu­heen­joh­ta­ja katsoo sen tarpeelliseksi.

Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään nel­jäs­osan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä var­ten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava kä­si­tel­tä­vät asiat.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Sa­mas­sa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Ko­kous­kut­su voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tar­vit­ta­vat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Hallintosäännön mukaan:

83. § Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään sul­je­tus­sa kokouksessa.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen valtuuston kokousta kul­le­kin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- oikeus tai -vel­vol­li­suus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verk­ko­si­vuil­la.

84. § Esityslista

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset val­tuus­ton päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

85. § Sähköinen kokouskutsu ja sähköisen kokouksen edellytysten varmistaminen

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää säh­köi­ses­ti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tä­hän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käy­tet­tä­vis­sä.

86. § Esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kunnan verkkosivuilla

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esi­tys­lis­tal­ta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tie­dot­ta­mis­int­res­siä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voi­daan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kun­nan verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asuk­kai­den tiedonsaanti-intressit.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Harri

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto päättää:

1.  Kokouskutsu lähetetään julkaisemalla esityslista kunnan sähköisessä kokousympäristössä viimeistään kokousviikkoa edeltävänä keskiviikkona.
2.  Kokouskutsun ja esityslistan julkaisemisesta ilmoitetaan saajan ilmoittamaan numeroon tekstiviestillä ja sähköpostilla.
3.  Kokouskutsu lähetetään kunnanhallituksen jäsenten ja kunnanjohtajan lisäksi myös kunnan johtoryhmän jäsenille.
4.  Suurimpien valtuustoryhmien (Keskusta, SDP) kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle ja muiden ryhmien ensimmäiselle varavaltuutetulle annetaan jäsenen oikeudet sähköisessä kokousympäristössä.
5.  Kaikille varavaltuutetuille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, annetaan oikeus lukea esityslista kunnan sähköisessä kokousympäristössä.
6.  Kunnanvaltuuston kokouskutsu ja esityslista liitteineen julkaistaan kunnan internetsivulla osoitteessa www.rautjarvi.fi samanaikaisesti valtuutetuille julkaisemisen kanssa.
7.  Kunnanvaltuuston kokouksesta ilmoitetaan kunnanhallituksen kilpailutuksen perusteella päättämissä sanomalehdissä.
8.  Kunnanvaltuuston kokouskutsun ja esityslistan julkaisemisesta tiedotetaan sähköpostilla Parikkalan-Rautjärven Sanomien, Kaakon Viestintä Oy:n ja YLE Lappeenrannan toimituksille.                           

Päätös Hyväksyttiin.